Příběh jedné nezbedné porady
Obsah
Z drbů se nakonec stal plán. Koncem roku už jsem byla doslova na pořadu dne, a to každé pondělí. Moje vlastnosti byly neodolatelné – krátká, stručná, přehledná, plánovaná. Namísto tradičních 15 minut slávy jsem dostala rovnou 30 minut.
Byla jsem nadšená tím, jak mě všichni berou vážně. Pravidelně mi říkají, jaká bude moje náplň, dokonce mám i vlastní automatizovaný task. Každé pondělí jsem plně nadupaná informacemi a nemůžu se dočkat, až odbije 12. Ostrého představení jsem se dočkala po novém roce.
Všichni přišli včas a pustili jsme se do toho. Mých 30 minut slávy se protáhlo na délku celovečerního filmu. Chápu, že se mě nemohli dočkat, ale takové představení mi dalo pořádně zabrat. Ale vím, že rozjezdy v novém nejsou nic jednoduchého a první měsíc to bude boj s časem. Všichni do toho určitě dávají své maximum.
Uplynul leden a já jsem stále hlavní hvězdou programu, který trvá jako fotbalové utkání. Přivykací doba už skončila, ale moje krásné vlastnosti jsou stále jen na papíře. Doufám, že to nezabere celý kvartál, než mi vrátí mých slibovaných 30 minut slávy. Jinak asi budu muset říct, že za takových podmínek odmítám pracovat. Porada musí mít své zásady.
Známý příběh?
Týden se zdá jako krátký interval, ale pokud se jedná o informace, které je potřeba předat a prodiskutovat na poradě vedení, pak je to jak období pro sepsání kroniky.
Proto je i naše porada nešťastná. Přes naše největší úsilí se pořád dostáváme za hranici jedné hodiny na poradě. Sales má skvělé informace z komunikace s potenciálními i stávajícími zákazníky a nikdo o dobrý pocit nechceme přijít. Techniky potřebujeme pumpnout o to, co se děje v našem nejdůležitějším oddělení a marketing nás zase bombarduje tím, co od nás potřebuje, abychom mohli dobře komunikovat ven. A teď ještě videa.
Ačkoli máme vše předem sepsané a i jsme se dokonce dostali do bodu, kdy si všichni poznámky projdeme PŘEDEM, stále to nestačí. Stahujeme maximálně minuty, ne ty desítky minut, které jsou tam prostě navíc.
Dokonce máme celý týden na to si postupně sepisovat body a ani je do záznamu nemusíme dávat sami, naše milá COO to má pevně pod palcem. Ale stále se nám daří stáhnout jen cenné minutky.
Dokonce jsou ty porady tak dlouhé, že i když si těsně před nimi dáme oběd, po nich už je čas na svačinu. Jakoby porady vedení byly červí dírou v žaludku.
Náš boj nekončí a my ho rozhodně nevzdáme. Sice bude trvat déle, než jsme očekávali, než si zvykneme na krátký časový horizont, ale těšíme se na chvíli, kdy naše porada řekne: „Je tak krásné mít každý týden svých 30 minut.“
