Analýza IT infrastruktury, kterou chcete
Analýza není zrovna oblíbené slovo, protože když ho kdokoli nadnese, okamžitě se všem vybaví úplně něco jiného – vyhozené peníze za nepotřebné papíry s bláboly, které stejně nikdo nikdy nepoužije.
I to se může stát, ale jen v případě, že je analýza špatně provedená nebo nesedí účelu, pro který byla vypracovaná. Analýzy, ať se nám to líbí nebo ne, budou stále více součástí našich firemních životů, protože jsou základem pro úspěšnou implementaci čehokoli.
Lidé začli být až nervní s velkým rozmachem AI v minulém roce. Začly se množit černé scénáře a pomalu vypukla panika. Ačkoli AI má své kladné i záporné stránky, je to až vhodná analýza, která dokáže odhalit, jak s takovou technologií naložit.
Ale nemusíme chodit ani do tak komplikovaných technologií, jakou je právě umělá inteligence, stačí se podívat na IT infrastrukturu ve firmách. Je to páteř fungování celé firmy, která zajišťuje chod sytémů a možnost posouvat byznys dál. I přes to se ale jejímu výběru nevěnuje taková pozornost, jakou by si takový klíčový prvek firmy zasloužil.
Jak tedy skloubit neskloubitelné – najít analýzu IT, která k něčemu bude a nevyhodíte spoustu peněz z okna?
Dobrý analyzátor
Ne, nebudeme kontrolovat emisi plynů a jejich složení. Ale stejně jako dobrý analyzátor rozebere plyn do posledního atomu, tak by i správný partner pro zpracování analýzy by měl být schopný rozebrat vaše potřeby do poslední tečky.
Tady to ale nekončí. Know-how, díky kterému vás takhle rozebere, by měl být schopný použít i na sestavení správné infrastruktury, která přesně padne vašim potřebám.
Dost často poznáte už při první nezávazné konzultaci, zda jste narazili na uber-mega-analyzátora nebo jestli je to někdo, kdo vám vlastně k vašemu cíli úplně nepomůže. A nenechte se obalamutit jen dlouhým seznamem zkušeností na papíře. Resume je důležité, ale nechte si při konzultaci důvody vysvětlit. To je to nejlepší resume.
Otazníky na správné straně
Spousta otázek je fajn, ale relevantní otázky jsou nutností. Analýza by měla cílit na oblasti, které jsou pro vás důležité, které se na vaši firmu vztahují a reflektují vaše fungování.
Součástí analýzy je rozbor současného stavu, na jehož základě by pak měla být analýza upravená. Šablona se pro IT analýzu nedá vytvořit, ač bychom si to všichni přáli. Do jistě míry jsou prvky, které se budou opakovat, ale tím, že je každá firma jedinečná, nenechte se obalamutit jednoduchými vzory a rychlými výsledky. Na ty se při analýze IT prostě nedá hrát.
Navíc se tady dostáváme ješte k jednomu trendu, který tento rok bude nabírat více na síly, ačkoli je to něco, co tu vždycky mělo být jako světoznámá stálice. Když zkoumáte svoji IT infrastrukturu, není možné ji brát jako jeden celek. Potřeby jsou totiž ve firmě různé, takže je k nim také potřeba takto přistupovat. Správné otázky by tedy měly rozdělit infrastrukturu do částí, které pak budou zkoumány samostatně. Čím dál více se tedy budeme setkávat s heterogenní IT infrastrukturou, která není špatnou zprávou.
Tříštění totiž v tomto kontextu znamená co nejvyšší efektivitu. Samozřejmě ale to nesmí být na úkor schopností techniků zajišťovat bezproblémový chod.
Všechny špatné důvody
- Musíme.
- Měli bychom.
- Vedení to nařídilo.
To jsou důvody, proč analýzu vypracovat, ale rozhodně to nejsou ty nejlepší. Za těmito prostými vyjádřeními by vždycky mělo být proč.
- Musíme, protože současný stav nevyhovuje a každý den trneme hrůzou, kdy se zase něco rozbije.
- Měli bychom, protože nás v nejbližší době čeká proces obnovy a nejsme si jistá, jestli náš současný přístup skutečně odpovídá našim potřebám.
- Vedení to nařídilo, protože je potřeba zhodnotit efektivitu a výhodnost stávajícího řešení.
Nejsou najednou ty důvody, jasné, logické a ospravedlnitelné? Analáza IT infrastruktury je vhodná v každé době. Nemusíte čekat, až se něco začne sypat. Technologie se totiž vyvíjejí na všech polích, takže je i možné, že už prostě nefungujete efektivně, protože se prostě trh dokázal dostat na úplně jinou úroveň.
Když si můžete pořídit něco, co je efektivnější a možná to i stojí míň, nedává smysl vzít změnu vážně? Ale jak tohle budete moct zhodnotit, když si nenecháte zpracovat správnou analýzu? Proč nezačít konzultací zdarma?
