Jak se všechno pokazilo, ale finance na projekt nebyly ovlivněné
Obsah
V minulém vydání jsem se věnoval té lidské části našeho projektu, ve kterém se spousta věcí pokazila.
Dnes bych se rád pověnoval té finanční části, protože to byla jeden z nejzajímavějších aspektů celého projektu. V krátkosti řečeno, nezměnil se.
Projekt a rozpočet
Jak už jste si asi všimli v mém minulém článku, během stavby našeho cloudu se toho hodně nepovedlo. Měli jsme jasně vymyšlený projekt, daný rozpočet, vybraný rozsah, stanovou lokaci.
Lokace se změnila o 150 kilometrů. Projekt se předělal, protože lokace se změnila a řešení již nemohlo fungovat. Rozsah se také změnil, protože místo rozšíření jsme čelili kompletní stavbě od A do Z. Jen ten rozpočet musel zůstat, protože ten se prostě změnit nedal.
Logická první myšlenka je, že tohle prostě nejde skloubit. Nejde vlastně připravit dva projekty, ale zůstat na stejných financích. Tak jak se nám to povedlo?
Jeden hlavní základ
Než se podíváme na ty konkrétní body, tak je důležité se zaměřit na ten hlavní, který tento skoro nemožný úkol zajistil – dobrý partner.
Čím dál tím více se v oboru vídám s tím, že jakékoli změny, obměny, rozšíření, cokoli, co má dočinění s firemní IT infrastrukturou, je ve firmě potřeba řešit s dobrým partnerem. Kolikrát už jsme seděli na jednání s firmami, které potřebovali svoje IT řešit a nebýt konzultace, tak by se vydaly směrem, který by mohl skončit katastrofálním fiaskem s ohledem na efektivitu a finance. A při stavbě našeho cloudu jsme si to vyzkoušeli dvojnásob.
Upřímný pracovní proces
Ptáte se, jak by mohl pracovní proces lhát? Velmi jednoduše. Pokud spoléháte na partnera, že zkontroluje zadané řešení, otestuje a postaví, tak potřebujete, aby se při tomto procesu zaměřil na vás. Ale co když je postoj spíše v sekci „Nefunguje to, ale třeba na to nepřijdou“.
Když si firma vybere dobře, tak naopak zažije situaci jako my – otestovali jsme to a je tam problém, budeme to muset udělat jinak, protože by se celý systém mohl rozbít a zkolabovat.
Když stavíte dům, tak si můžete najmout dozor, aby tenhle výhružný prst zvedl za vás. Ale když stavíte IT infrastrukturu, tak málokterá firma, i ta IT, má možnost si takhle na dodavatele dohlédnout – dodavatele, který dodává extrémně specializovanou práci.
Připravenost
V posledních letech jsme zažili dost velký nedostatek některých hardwarových komponent. Ovlivnilo to automobilový i IT průmysl a spoustu firem v jiných odvětvích, které zrovna na tyto zařízení spoléhají.
Ale partner, který zná své odvětví, ví, jak v takových situacích chodit. Je zapotřebí partnera, který zná trh jako svoje boty a který zná technologie jako svoje boty. Něco chybí – existuje vhodná alternativa? Něco nejde použít – co můžeme použít, aby to fungovalo sice jinak, ale se stejným výsledkem? Flexibilita je u partnera velmi důležitá a poukáže vám na to, jak dobře zná prostředí, ve kterém se pohybuje.
Široké know-how
Široké, ale specifické. Dobrý partner se sice specializuje na určitou oblast, ale tu zná do posledního šroubku… bitu. Tenhle bod hodně souvisí s tím předchozím – bez know-how nemůže být firma přizpůsobivá a nedokáže ohýbat řešení způsobem, aby se dalo do kupy bez ohledu na nedostatek dodávek nebo nevhodné komponenty.
Jak to souvisí s financemi?
Možná to není na první dobrou poznat, ale upřímný přístup, připravenost a top specializované know-how významně přispěly k tomu, že náš projekt nemusel skoro vůbec hnout se svým rozpočtem.
Vše se otestovalo tak, aby to bylo plně funkční řešení a my jsme nemuseli pak řešit problémy, které by nás stály fůru času a peněz. Také nám pomohlo to, že jsme se dokázali dostat ke všemu hardwaru, které jsme potřebovali a byl sestaven takovým způsobem, který odpovídal všem našim požadavkům – včetně co nejvyšší stability.
Dobrý partner se skutečně vyplatí, a v IT o to víc. I proto se snažíme ke každé firmě přistupovat individuálně a šít IT na míru, i když ho třeba skládáme ze stejných komponent jako pro ostatní, ale vždycky se tam nejde něco, čím je infrastruktura jedinečná.
Už se vám také stalo, že se vám partner vyplatil, nebo naopak byl hodně drahý v následcích?
